Політика конфіденційності

1. Загальні положення

1.1. Ця Політика конфіденційності joinuarmy.org (далі – Політика) розроблена відповідно до вимог чинного законодавства України та визначає, яким чином Володілець обробляє Персональні дані Користувачів joinuarmy.org, що є поширення публікацій та інформації про роботу Збройних сил України, наявні вакансії та посади, рекламація підрозділів, інформаційний супровід та відбір  іноземних добровольців, які бажаю долучитися до сил оборони України (далі – joinuarmy.org).

1.2. Ця Політика є невід'ємною частиною Угоди користувача joinuarmy.org.

1.3. Ця Політика поширюється на joinuarmy.org, включаючи всі його послуги, можливості та функції, незалежно від того, чи доступні вони через комп'ютерне обладнання, мобільний пристрій або за допомогою будь-якої іншої технології, засобу або способу (далі – Сервіси).

1.4. Ця Політика не поширюється на випадки, якщо в результаті використання Сервісів Користувач переходить на інші вебсайти, повязані зі joinuarmy.org, або використовує інше програмне забезпечення.

2. Визначення термінів

2.1. Персональні дані – це відомості чи сукупність відомостей про Користувача, що збираються та/або обробляються Володільцем за наявності Згоди Користувача.

2.2. Користувач – фізична особа, яка використовує joinuarmy.org.

2.3. Володілець – фізична або юридична особа, яка визначає мету обробки Персональних даних, встановлює склад Персональних даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено чинним законодавством України. Володільцем Персональних даних Користувачів є "Центр рекрутингу іноземців".

2.4. Розпорядник – фізична чи юридична особа, якій Володільцем або чинним законодавством України надано право обробляти ці дані від імені Володільця.

2.5. Згода – добровільне волевиявлення Користувача щодо надання дозволу на обробку його Персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або шляхом проставлення відмітки у пункті «Я надаю згоду на збір та обробку моїх персональних даних на умовах та в порядку, визначених в Інформованій згоді на обробку персональних даних» за адресою проспект Повітряних Сил, 6, Київ, Україна, 03168.

3. Умови обробки персональних даних

3.1. Володілець обробляє такі Персональні дані Користувача як відомості про фізичну особу з числа іноземців та осіб без громадянства, видані на її ім'я документи; підписані нею документи; відомості, які особа надає про себе.

3.2. Метою обробки Персональних даних є: віртуальний відбір кандидатів на військову службу за контрактом ЗСУ з числа іноземців та осіб без громадянства.

3.3. Володілець обробляє Персональні дані на підставі Згоди, якщо відсутні інші підстави для обробки Персональних даних, із дотриманням чинного законодавства України у сфері захисту персональних даних. Шляхом надання Згоди Користувач підтверджує, що він ознайомлений з умовами цієї Політики та приймає їх у повному обсязі.

3.4. Строк обробки Персональних даних обмежений терміном, обумовленим метою обробки Персональних даних, що визначена Згодою, якщо Користувач не відкличе свою Згоду раніше. Порядок відкликання Згоди визначається умовами Згоди.

3.5. Володілець має право змінювати, доповнювати або іншим чином оновлювати цю Політику на свій розсуд із повідомленням про це Користувача шляхом розміщення оновленої редакції цієї Політики на joinuarmy.org. Використання Користувачем joinuarmy.org після внесення змін, доповнень або оновлення цієї Політики іншим чином буде свідчити про його згоду з оновленою редакцією цієї Політики у повному обсязі. Володілець не несе відповідальності за завдані збитки або збитки, понесені Користувачем або третіми особами в результаті помилкового розуміння або нерозуміння умов цієї Політики.

3.6. Володілець не збирає за допомогою joinuarmy.org інформацію про расове або етнічне походження, дані про стан здоров’я, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, про засудження до кримінального покарання, а також дані, що стосуються статевого життя, біометричні або генетичні дані.

3.7. Обробка Персональних даних здійснюється повністю або частково в електронній формі з використанням засобів інформаційної (автоматизованої) системи. Обробка Персональних даних здійснюється у базі Персональних даних Володільця.

4. Захист персональних даних

4.1. Володілець використовує системні, програмно-технічні засоби та засоби зв'язку, що забезпечують захист від випадкових втрати або знищення, від незаконної обробки, у тому числі незаконного знищення чи доступу до Персональних даних.

4.2. Роботу, пов'язану з захистом Персональних даних при їх обробці, організовує відповідальна особа Володільця.

4.3. Співробітники Володільця, які безпосередньо здійснюють обробку Персональних даних та/або мають доступ до Персональних даних у зв'язку з виконанням своїх професійних, службових або трудових обов'язків, зобов'язані не допускати розголошення в будь-який спосіб Персональних даних, які їм були довірені або які стали відомі у зв'язку з виконанням професійних, службових або трудових обов'язків, дотримуватися вимог Закону України «Про захист персональних даних», цієї Політики та іншого чинного законодавства у сфері захисту персональних даних.

4.4. Володілець на постійній основі контролює виконання заходів захисту Персональних даних.

5. Умови надання доступу до персональних даних

5.1. Порядок доступу третіх осіб до Персональних даних визначається умовами Згоди та вимогами чинного законодавства у сфері захисту персональних даних.

5.2. Доступ до Персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов'язання щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» або неспроможна їх забезпечити.

5.3. Без Згоди Користувача Персональні дані можуть бути передані третім особам у наступних випадках, якщо інше не визначено умовами Згоди:

5.3.1. Якщо передача таких Персональних даних прямо передбачена чинним законодавством України, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та захисту прав людини.

5.3.2. Отримання запиту від органів державної влади та/або місцевого самоврядування, що діють у межах повноважень, наданих їм чинним законодавством України.

5.3.3. Якщо joinuarmy.org або його частина буде відчужена, будь-яким чином передана третім особам в порядку, визначеному чинним законодавством України. У цьому випадку, з моменту такого відчуження/передачі права і обов'язки Володільця, визначені цією Політикою, переходять до правонаступників на підставі відповідного договору.

5.4. В інших випадках, аніж визначені в пункті 5.3. цієї Політики, доступ до Персональних даних надається третім особам лише за наявності згоди Користувача на такі дії, якщо інше не визначено умовами Згоди. 

5.5. Доступ до Персональних даних надається третій особі у разі надходження від неї запиту щодо доступу до Персональних даних, що відповідає вимогам, визначеним Законом України «Про захист персональних даних». 

5.6. Користувач має право на одержання будь-яких відомостей про себе, що містяться у базі Персональних даних Володільця, за умови направлення запиту, що містить інформацію про його прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання (місце перебування) та реквізити документа, що посвідчує його особу. Доступ Користувача до його Персональних даних здійснюється безоплатно.

5.7. Запит щодо доступу до Персональних даних розглядається у порядку, визначеному Законом України «Про захист персональних даних».

6. Права суб’єктів персональних даних

6.1. Користувач як суб'єкт Персональних даних має право:

6.1.1. Знати про джерела збору, місцезнаходження своїх Персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) Володільця чи Розпорядника або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених чинним законодавством України.

6.1.2. Отримувати інформацію про умови надання доступу до Персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його Персональні дані.

6.1.3. На доступ до своїх Персональних даних.

6.1.4. Отримувати не пізніше ніж за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених чинним законодавством України, відповідь про те, чи обробляються його Персональні дані, а також отримувати зміст таких Персональних даних.

6.1.5. Пред'являти вмотивовану вимогу Володільцю із запереченням проти обробки своїх Персональних даних.

6.1.6. Пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх Персональних даних будь-яким Володільцем чи Розпорядником, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними.

6.1.7. На захист своїх Персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи.

6.1.8. Звертатися зі скаргами на обробку своїх Персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.

6.1.9. Застосовувати засоби правового захисту в разі порушення вимог чинного законодавства України у сфері захисту персональних даних.

6.1.10. Вносити застереження про обмеження права на обробку своїх Персональних даних під час надання Згоди.

6.1.11. Відкликати Згоду.

6.1.12. Знати механізм автоматичної обробки Персональних даних.

6.1.13. На захист від автоматизованого рішення, що має для нього правові наслідки.

7. Прикінцеві положення

7.1. Якщо у Користувача виникають будь-які питання, скарги, рекомендації або коментарі щодо захисту Персональних даних, цієї Політики, він може направити лист на адресу електронної пошти або на поштову адресу Володільця.

7.2. Контактні дані Володільця: адреса електронної пошти info@joinuarmy.org; поштова адреса проспект Повітряних Сил, 6, Київ, Україна, 03168.